隐私政策

ExcelToImage致力于保护您的隐私并确保您个人信息的安全。本隐私政策说明了当您使用我们的Excel转图片服务时，我们如何收集、使用、披露和保护您的信息。我们采用隐私设计方法运营，这意味着我们收集最少的数据，并在每一步都优先考虑您的隐私。我们的服务设计为无需个人信息、用户账户或跟踪cookie即可运行。我们相信您的数据属于您，我们只是帮助您将Excel文件转换为图片的托管人。

我们收集有效提供服务所需的最少信息。 • 您上传的文件：我们临时处理您上传的Excel文件（.xlsx、.xls、.ods、.csv），仅用于转换目的。这些文件在处理后会自动删除。 • 技术信息：我们可能收集基本技术数据，包括IP地址、浏览器类型、设备信息和访问时间戳，用于安全和服务优化目的。 • 使用分析：我们收集匿名使用统计数据，如转换次数、文件大小和处理时间，以提高服务质量。 • 无个人信息：我们不收集姓名、电子邮件地址、电话号码或任何其他个人身份信息。 • 无账户数据：我们的服务无需用户注册即可运行，因此我们不存储账户信息、密码或用户配置文件。 • 无跟踪Cookie：我们不使用跟踪cookie、广告cookie或任何持久标识符来跟踪您在网站间的行为。

您的信息仅用于提供和改进我们的Excel转图片服务。 • 文件处理：上传的Excel文件专门用于按要求生成图片转换。不会对文件内容进行人工审查或分析。 • 服务优化：技术数据帮助我们优化服务器性能、识别技术问题并提高转换质量。 • 安全监控：我们监控恶意活动、防止滥用并维护服务完整性。 • 法律合规：我们可能使用信息来遵守适用的法律、法规和法律程序。 • 服务沟通：在服务问题影响您的转换的罕见情况下，我们可能使用技术数据提供支持。 • 研发：匿名的汇总数据可能用于开发新功能和改进现有功能。我们从不将您的数据用于广告、向第三方营销或除提供核心服务之外的任何商业目的。

我们对信息共享和披露保持严格政策。 • 无商业共享：我们从不出售、租赁或为营销或广告目的与第三方商业共享您的信息。 • 服务提供商：我们可能与受信任的服务提供商（云托管、安全服务）共享技术数据，这些提供商在严格保密协议下协助运营我们的服务。 • 法律要求：当法律、法院命令或政府要求时，或为保护我们的权利和安全时，我们可能披露信息。 • 业务转让：在不太可能发生的合并、收购或资产出售事件中，用户数据将在相同隐私保护下转移。 • 安全事件：在安全漏洞或恶意活动情况下，我们可能与执法部门或安全专家共享信息。 • 同意：我们可能在您明确同意的情况下为特定目的共享信息。 • 匿名数据：我们可能共享无法识别个人用户的汇总匿名统计数据，用于研究或行业报告。所有共享都在适当的法律保障和数据保护措施下进行。

我们实施全面的安全措施来保护您的信息和文件。 • 传输加密：所有数据传输使用行业标准SSL/TLS加密来保护上传和下载过程中的信息。 • 安全处理：文件在隔离的安全环境中处理，具有受限访问和监控。 • 自动删除：所有上传的文件和生成的图片在处理后24小时内自动从我们的服务器删除。 • 访问控制：严格的访问控制限制谁可以访问系统和数据，定期进行访问审查和监控。 • 基础设施安全：我们的托管基础设施包括防火墙、入侵检测、DDoS保护和定期安全更新。 • 数据最小化：我们只收集和保留有效提供服务所需的最少数据。 • 定期审计：我们进行定期安全审计和漏洞评估，以识别和解决潜在风险。 • 事件响应：我们维护事件响应程序，以快速解决可能出现的任何安全问题。虽然我们实施强大的安全措施，但没有系统是完全安全的，我们无法保证绝对安全。

我们遵循严格的数据保留政策，以最小化数据存储并保护您的隐私。 • 文件删除：上传的Excel文件在成功转换后立即自动删除，通常在处理完成后几分钟内。 • 图片删除：生成的图片在创建后24小时内自动从我们的服务器删除，无论是否已下载。 • 技术日志：基本技术日志（IP地址、时间戳）保留最多30天用于安全和故障排除目的，然后自动清除。 • 分析数据：匿名使用统计数据以无法识别个人用户的汇总形式无限期保留。 • 缓存数据：用于性能优化的临时缓存数据在24小时内自动清除。 • 备份系统：任何备份系统都遵循与主系统相同的删除计划，以确保一致的数据保护。 • 法律保留：在法律要求更长保留期的罕见情况下，我们将仅在所需期间保留最少必要的数据。 • 用户请求：用户可以通过联系我们请求立即删除其数据，尽管大多数数据已经自动删除。

您对隐私和数据保护拥有重要权利。 • 知情权：您有权了解我们收集什么信息以及如何使用，如本政策中详述。 • 访问权：您可以请求有关我们可能拥有的关于您的任何数据的信息，尽管我们通常保留最少的数据。 • 删除权：您可以请求删除您的数据，尽管大多数数据在24小时内自动删除。 • 更正权：您可以请求更正我们可能拥有的任何不准确信息。 • 可携带权：您可以在适用情况下请求以可携带格式获得您数据的副本。 • 反对权：您可以反对某些类型的数据处理，受法律和操作要求限制。 • 限制处理权：您可以在某些情况下请求我们限制如何处理您的信息。 • 撤回同意权：在处理基于同意的情况下，您可以随时撤回该同意。 • 投诉权：如果您认为您的权利受到侵犯，您可以向相关数据保护机构提出投诉。要行使这些权利，请使用本政策末尾提供的信息联系我们。

我们对cookie和跟踪技术保持最小化方法。 • 仅必要Cookie：我们仅使用网站基本功能所需的必要cookie，如维护您的语言偏好和确保安全连接。 • 无跟踪Cookie：我们不使用广告cookie、分析cookie或任何跟踪您跨网站行为的跟踪技术。 • 无第三方跟踪器：我们不嵌入可能跟踪您行为的第三方跟踪脚本、社交媒体小部件或广告网络。 • 本地存储：我们可能使用浏览器本地存储来临时存储转换设置和偏好，这些保留在您的设备上，不会传输到我们的服务器。 • 会话管理：基本会话cookie可能用于在文件上传和转换过程中维护安全连接。 • Cookie控制：您可以通过浏览器偏好设置控制cookie设置，尽管禁用必要cookie可能影响网站功能。 • 无持久标识：我们不创建持久用户配置文件或使用指纹技术来识别回访访客。 • 透明度：我们使用的任何cookie都被明确识别并为我们的服务运营服务特定的必要功能。

我们与精选的第三方服务合作提供Excel转换功能，同时维护您的隐私。 • 云基础设施：我们使用信誉良好的云服务提供商进行托管和文件处理，所有这些都在严格的数据保护协议下运营。 • 安全服务：第三方安全服务帮助防范恶意活动并确保服务可用性，仅限访问技术数据。 • 支付处理：如果我们将来实施付费功能，支付处理将由认证的第三方处理器处理，他们永远不会接收您的文件数据。 • 内容分发：我们可能使用内容分发网络（CDN）来提高服务性能，这可能处理技术连接数据。 • 无数据共享：第三方服务不会接收您上传的文件或个人信息的访问权限，超出其特定功能所需的范围。 • 合同保护：所有第三方关系都包括保护您隐私和数据安全的合同义务。 • 定期审查：我们定期审查和审计我们的第三方关系，以确保持续遵守隐私标准。 • 透明度：我们对我们使用的第三方服务及其在我们服务交付中的作用保持透明。

我们在全球运营，可能跨国际边界传输数据，同时保持强大的隐私保护。 • 法律依据：国际传输在适当的法律框架下进行，如充分性决定、标准合同条款或其他批准的机制。 • 数据保护标准：我们确保国际传输保持适用隐私法要求的相同数据保护水平。 • 服务器位置：我们的服务器可能位于各个国家，所有这些都因其强大的数据保护法律和基础设施安全而被选中。 • 跨境保障：我们为国际传输实施额外保障，包括加密、访问控制和合同保护。 • 区域合规：我们遵守区域隐私法，包括GDPR（欧洲）、CCPA（加利福尼亚）和其他适用法规，无论数据在何处处理。 • 用户通知：我们提供关于您的数据可能在何处处理以及现有保护措施的透明度。 • 持续监控：我们持续监控国际隐私法发展并相应调整我们的做法。 • 用户权利：无论您的数据在何处处理，您的隐私权都得到充分保护。

我们可能定期更新本隐私政策，以反映我们做法或法律要求的变化。 • 通知流程：重大变更将通过我们网站上的显著通知在生效前至少30天进行沟通。 • 版本控制：我们维护隐私政策的版本历史，包含清晰的日期和变更摘要以保持透明度。 • 继续使用：政策变更后继续使用我们的服务构成对更新条款的接受。 • 用户选择：如果变更显著影响我们如何处理您的数据，我们可能寻求额外同意或提供退出选项。 • 定期审查：我们定期审查我们的隐私做法，并根据需要更新本政策以保持准确性和合规性。 • 法律更新：可能进行变更以遵守新的隐私法、法规或法律要求。 • 改进重点：政策更新通常反映我们隐私做法的改进和对用户的额外保护。 • 联系信息 • ：更新的联系信息和程序将根据需要反映在政策变更中。

我们欢迎您对我们隐私做法的问题、关注和反馈。 • 主要联系方式：对于所有隐私相关询问，请发送电子邮件至 privacy@ExcelToImage ，并提供有关您关注或请求的详细信息。 • 响应时间：我们通常在48小时内回复隐私询问，并力求在7个工作日内解决问题。 • 数据保护官：对于复杂的隐私事务或正式投诉，您可以联系我们的数据保护官 support@ExcelToImage。联系我们时，请提供相关详细信息和文档，以帮助我们有效解决您的询问,我们保留隐私询问记录，并跟进以确保所有关注得到满意解决。